그록봇(Grok Bot)으로 엑셀(Excel) 수식 작성, 워드(Word) 문서 정리, PPT 발표 자료 생성, 구글 시트·슬라이드·문서 편집, PDF 분석까지 자동화할 수 있습니다. 2026년 현재 마이크로소프트 365 애드인과 구글 워크스페이스 애드온이 모두 무료로 제공되고, 그록봇 앱에서도 파일을 직접 읽고 처리합니다.
지난 7편에서 이메일·일정·회의록 자동화를 다뤘는데요. 이번 편에서는 직장인이 매일 씨름하는 문서·보고서·데이터 작업을 그록봇에게 넘기는 방법을 실전 프롬프트와 함께 정리합니다.
마이크로소프트 오피스 애드인은 어떤 것이 있나요?
SpaceXAI가 2026년 상반기에 내놓은 마이크로소프트 365용 그록 애드인은 총 4종이고, 전부 무료입니다.
| 앱 | 주요 기능 | 출시일 |
|---|---|---|
| Word | 메모 → 구조화된 문서, 문법 교정, 스타일 통일 | 2026-06-18 |
| PowerPoint | 개요 → 슬라이드 자동 생성, 테마 유지, 다이어그램 | 2026-06-16 |
| Excel | 데이터 질문(셀 인용), 수식 작성, 시나리오 분석, 차트 | 2026-07-20 |
| Outlook | 스레드 요약, 내 말투 답장 초안, 받은편지함 분류 | 2026년 |
파일을 떠나지 않고 옆 패널에서 대화하며 작업하는 방식이라, 그록이 만든 편집도 Ctrl+Z로 되돌릴 수 있습니다. 커넥터를 연결하면 셰어포인트(SharePoint)나 구글 드라이브 파일까지 참조해서 작성해 줍니다.
엑셀에서 수식 작성과 시나리오 분석은 어떻게 하나요?
엑셀 애드인에서 가장 많이 쓰는 두 가지입니다.
수식 자동 작성: 범위를 선택한 뒤 “이 열에서 월별 평균 매출을 구하고, 전월 대비 증감률을 옆 열에 채워줘”라고 말하면 됩니다. VLOOKUP이나 INDEX-MATCH 같은 복잡한 수식도 자연어로 설명하면 그록이 수식 표시줄에 넣어 줍니다.
시나리오 분석: “원재료 단가가 10% 오르면 순이익이 어떻게 바뀌는지 시뮬레이션해줘”처럼 가정을 바꿔가며 테스트할 수 있고, 차트까지 시트에 바로 삽입됩니다.
구글 워크스페이스 애드온은 뭐가 다른가요?
2026년 7월 24일 출시된 구글 워크스페이스용 그록 애드온은 한 번 설치로 시트(Sheets)·슬라이드(Slides)·문서(Docs) 세 곳에서 동시에 쓸 수 있습니다. 시트에서는 셀 인용 답변과 수식 작성, 슬라이드에서는 기존 테마를 유지한 슬라이드 생성, 문서에서는 메모를 구조화된 초안으로 바꾸는 기능이 핵심입니다. 커넥터로 구글 드라이브나 이메일을 끌어와 작성할 수도 있습니다.
그록봇 앱에서 파일을 직접 분석할 수 있나요?
네. 그록봇 앱에 PDF, 워드, 엑셀, PPT, CSV, JSON 등을 직접 첨부하면 분석해 줍니다. 파일당 최대 25MB(영상 200MB), 한 번에 6개까지 됩니다. PDF는 서버 측 document_search가 작동해서 수백 페이지 문서도 특정 섹션을 찾아 요약·질의할 수 있습니다.
실전 프롬프트: “첨부한 3개월치 매출 엑셀에서 성장률 상위 5개 품목을 뽑아서, 경영진 보고용 PPT 3장으로 정리해줘. 차트 포함, 한국어.”
주간 보고서와 대시보드 브리핑은 어떻게 자동화하나요?
그록봇의 루틴 기능(6편)과 결합하면 반복 작업이 완전 자동화됩니다.
주간 보고서 자동 생성 프롬프트: “매주 금요일 16시, 구글 시트 ‘2026 주간 실적’에서 핵심 지표 5개의 전주 대비 변동을 표로 정리한 뒤, ‘주간 보고서’ 문서에 추가해줘. 끝나면 슬랙 #team-report에 링크와 한 줄 요약 보내줘.”
아침 대시보드 브리핑: 실제 사용자들은 결제(Stripe), 웹 분석, 에러 모니터링(Sentry)을 매일 아침 확인하는 봇을 돌리고 있습니다. 봇이 각 도구에 로그인해 핵심 수치를 모아 한 장짜리 브리핑으로 정리해 주면, 아침에 여러 탭을 돌아다닐 필요가 없어집니다.
시작 체크리스트
- 마이크로소프트 365 사용자 → Grok for Microsoft 365 설치 (무료)
- 구글 워크스페이스 사용자 → Grok 워크스페이스 애드온 설치 (무료)
- 그록봇 앱에서 문서 전담 봇 만들기 → 5편의 과제 5요소로 요청
- 반복 작업은 루틴으로 등록 (주간 보고서, 매일 브리핑)
- 민감한 문서는 승인 설정을 켜서 편집 전 확인받기
정리
그록봇 문서 자동화는 세 갈래입니다. 오피스 애드인으로 파일 안에서 바로 작업하거나, 그록봇 앱에 파일을 맡겨 분석하거나, 루틴으로 매주 보고서를 자동 생성하는 것이죠. 엑셀 수식이나 PPT처럼 시간 잡아먹는 작업부터 넘겨 보면 하루 30분은 아낄 수 있습니다 ㅎㅎ 다음 9편에서는 일상생활 활용(쇼핑·예약·여행·구독 정리)을 다룹니다.
그록봇 완전정복 시리즈 목차
- 그록봇이란? 24시간 일하는 AI 직원 완전 정리
- 그록봇 요금제 완전 정리
- 그록봇 vs ChatGPT·Claude·Gemini 에이전트 비교
- 그록봇 설치와 첫 봇 만들기
- 봇에게 일 잘 시키는 법: 과제 설계와 프롬프트
- 루틴과 시연 학습
- 업무 자동화 실전 1: 이메일·일정·회의록
- 업무 자동화 실전 2: 문서·보고서·데이터 (지금 읽고 있는 글)
- 일상생활 활용: 쇼핑·예약·여행·구독 정리 (예정)
- 여러 봇 팀으로 굴리기: 비서장 구조와 그룹 채팅 (예정)
- 커넥터·스킬·플러그인·Grok Build 연계 (예정)
- 보안·비용 관리·문제 해결 + 총정리 체크리스트 (예정)
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자주 묻는 질문
그록봇 엑셀·워드 애드인은 유료인가요?
아닙니다. 마이크로소프트 365 애드인과 구글 워크스페이스 애드온 모두 무료입니다. 마이크로소프트 365 구독이나 구글 워크스페이스 계정은 필요합니다.
첨부 파일 크기 제한이 있나요?
문서·이미지·오디오는 파일당 25MB, 영상은 200MB까지 됩니다. 한 번에 최대 6개 첨부 가능합니다.
그록이 만든 수식을 되돌릴 수 있나요?
네. 일반 편집과 동일하게 Ctrl+Z(실행 취소)로 되돌릴 수 있습니다.
구글 시트와 엑셀 중 어떤 걸로 시작하면 되나요?
이미 쓰고 있는 도구에서 시작하면 됩니다. 둘 다 셀 인용 답변, 수식 작성, 차트 생성, 시나리오 분석을 지원합니다.
PDF 분석은 어떤 요금제부터 되나요?
그록봇 파일 첨부는 SuperGrok(월 $30) 이상 또는 Cursor Pro(월 $20) 이상에서 가능합니다. 오피스 애드인은 무료 계정에서도 일부 사용할 수 있습니다.